المملكة: خط ساخن للإبلاغ عن أي تجاوز.. “التعليم” تُشدد الرقابة على الاختبارات

إجراءات دقيقة لتصوير وتغليف الأسئلة

وأوضح دليل أنظمة وإجراءات الامتحانات الصادر عن الوزارة أن تصوير الأسئلة يجب أن يتم من قبل المعلم الذي قام بإعدادها، وإذا تعذر ذلك لأي سبب من الأسباب، يتم تكليف مدير المدرسة بتعيين شخص آخر للقيام بهذه المهمة على أن يتم توثيق الأسباب في محضر رسمي مفصل.
وبحسب الدليل، فإنه بعد تصوير الأسئلة يجب أن تكون ضمن مظروف رسمي يتضمن المعلومات التالية: اسم المدرسة، اسم المادة، الوقت، الصف الدراسي، المستوى الدراسي، القسم، الفصل الدراسي والمدة مع تحديد ما إذا كان الاختبار أساسي أم بديل. بالإضافة إلى ذلك يتم توثيق عدد أوراق الأسئلة وعدد الأحوال إذا كانت المادة تتضمن أكثر من ظرف. يجب وضع نماذج الإجابة في ظروف خاصة ومنفصلة ومغلقة بإحكام لضمان السرية التامة.

احتفظ بالأسئلة بسرية تامة وتأكد من سلامتها

ويشدد دليل الأنظمة والإجراءات على أن مظاريف الأسئلة ونماذج الإجابة يجب أن تكون محكمة الغلق ومختومة بختم المدرسة من جميع الجهات، ويجب على مدير المدرسة أو ممثل الشؤون التعليمية بالإضافة إلى المعلم الذي يقوم بإعداد الأسئلة التوقيع على محضر بذلك تسليم واستقبال الأسئلة في السجل المخصص لذلك.
ويجب حفظ المظاريف في مكان آمن وتحت مسؤولية مدير المدرسة. ويجب ترتيبها في أماكن تخزينها حسب ترتيبها في جدول الامتحانات. كما يجب على مدير المدرسة اتخاذ كافة الاحتياطات اللازمة لضمان سلامة وسرية الأسئلة. وفي حالة حدوث أي طارئ يتعلق بسرية الأسئلة أو تصويرها بشكل غير قانوني، يجب إخطار مكتب التعليم فورًا لمعالجة الوضع بشكل عاجل..

تسرب الأسئلة: الإجراءات والتدابير المتبعة

إذا ثبت تسرب أسئلة في أي مادة قبل موعد الاختبار، فيجب على لجنة الاختبارات بالمدرسة اتخاذ الإجراءات المناسبة فوراً، بما في ذلك إعداد تقرير رسمي لتوثيق الحادثة، وإخطار مكتب التعليم بالتنسيق مع إدارة قسم الاختبارات. .
سيتم إلغاء الأسئلة الخاصة بالمادة المسربة بعد التحقيق الدقيق والتأكد من التسريب، وسيتم تكليف معلم آخر أو مجموعة من المعلمين بوضع أسئلة بديلة بالتنسيق مع المشرف التربوي المختص، إذا كان التسريب ناتجاً عن الشخص الذي قام بإعداد الأسئلة .
وفي حال اكتشاف التسرب في فترة زمنية محدودة لا تسمح بإعداد أسئلة جديدة، يمكن الاستعانة بأسئلة بديلة معدة للطلبة الغائبين، أو التنسيق مع مدرسة أخرى من خلال مكتب التربية والتعليم لتأمين الأسئلة الجديدة..

التعامل مع التسرب أثناء أو بعد الاختبار

في حال اكتشاف تسرب الأسئلة أثناء أداء الطلاب للاختبار أو بعد انتهائه، يجب على لجنة الاختبارات بالمدرسة دراسة الوضع بشكل شامل بالتعاون مع إدارة قسم الاختبارات بإدارة التعليم.
يتم إعداد تقرير رسمي يوضح كافة التفاصيل والإجراءات المتخذة، بمشاركة المشرف التربوي المختص، ويتم اتخاذ القرار الذي يحقق العدالة والمصلحة التعليمية لجميع الطلاب. كما يجب إبلاغ أولياء الأمور فورًا للتأكد من الشفافية وطمأنتهم بسلامة الإجراءات المتبعة في التعامل مع الحادثة.

تخصيص خط ساخن للطوارئ

وضمن الإجراءات الاحترازية المعتمدة، خصصت وزارة التربية والتعليم خط هاتف مباشر للتواصل العاجل في حالة حدوث أي طارئ يتعلق بالاختبارات.
يتم الاحتفاظ بهذا الرقم من قبل مدير المدرسة لاستخدامه في الحالات الطارئة فقط، حيث يمكن لمدير المدرسة التواصل مباشرة مع إدارة قسم الاختبارات أو مكتب التعليم لمعالجة أي مشكلة قد تطرأ في أسرع وقت ممكن، والتأكد من سير الاختبارات الاستمرار بسلاسة ودون عقبات..